A Blinking Excel Christmas Tree

Happy Christmas and New Year

I share with you a blinking Excel Christmas Tree (made using the iterative calculation) to celebrate the upcoming New Year holiday.

To see the Christmas Tree, change the AZ1 cell value.

Excel2015_PW1.xlsx 


Christmas trees without the use of iterative calculation

Some Excel guys have done Christmas Trees with VBA macros or with formulas, for which users need to press repetitively the F9 key to recalculate the worksheet or users could slide a scroll bar to have a lively tree.

The Excellent blogger Debra Dalgleish shared in her forum site (Contextures Excel Blog) a blinking Christmas tree that uses VBA code to run, so you will need to enable macros for the workbook. To start or stop the tree blinking, right click anywhere on the worksheet. Here are some examples:

A Blinking Christmas Tree

Excel Scroll Bar Christmas Tree Example

Excellent Christmas 2009

Iterative Christmas Tree

My challenge is: How to do this without VBA/macros, scroll bar or F9 key?

I solved this challenge using the iterative calculation.

How to use Excel iterative calculation?
  1. Click the File tab, click Options, and then click the Formulas category.
  2. In the Calculation options section, select the Enable iterative calculation check box.
  3. Set the maximum number of times Excel will recalculate, type the number of iterations in the Maximum Iterations box to 1,199.
  4. To set the maximum amount of change you will accept between recalculation results, type the amount in the Maximum Change box to 1.
This Excel tree is made with 4 sheets, 3 of them very hidden so the user cannot make the sheet visible through the Excel user interface.

To see all sheets, press these two keys together: Alt - F11 to see the VBA Editor, see the sheet properties and change each Visible propertie from xlSheetVeryHidden to xlSheetVisible.
  • Sheet "LaVi": Text in Spanish ("FELIZ FORO") and text in English ("HAPPY GUYS")
  • Sheet "Vi": Christmas tree.
  • Sheet "NoVi": Blinking iterative formulas.
  • Sheet "SiViDad": Blinking Christmas Tree.
To see the Christmas Tree into the last sheet, change the value of AZ1 cell to 1.

Christmas Tree Download

On the cloud is not possible to see the tree blinking.  You need to download from here.
(Prueba la descarga desde estos dos enlaces: Google Excel Download - Microsoft OneDrive)

Excel2015_PW1.xlsx 





Enjoy and happy holidays!

Un Arbol de Navidad Intermitente

Feliz Navidad y Año Nuevo

Hoy comparto contigo un Arbol de Navidad Intermitente en Excel (hecho usando el cálculo iterativo) para celebrar las fiestas de Navidad y Año Nuevo 2015.

Para ver el Arbol de Navidad se debe cambiar el valor de la celda AZ1 a 1
(Descarga desde Google "Excel Download" o Microsoft OneDrive)

Excel2015_PW1.xlsx 


Arboles de Navidad que no usan el cálculo iterativo

En Excel se han hecho Arboles de Navidad con macros VBA o con fórmulas, para los que los usuarios necesitan hacer clic repetitivamente en la tecla F9 para recalcular las fórmulas de las hojas o se debe desplazar una barra para tener un árbol animado.

La Excelente bloguera Debra Dalgleish compartió en su foro (Contextures Excel Blog) un árbol de Navidad intermitenete usando código VBA para animarlo, por lo que se necesita que las macros estén habilitadas. Para arrancar o parar el árbol intermitenete, el usuario debe hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier sitio de la hoja. Aquí hay algunos ejemplos:

A Blinking Christmas Tree

Excel Scroll Bar Christmas Tree Example

Excellent Christmas 2009

Arbol de Navidad Iterativo

Mi reto ha sido: ¿Cómo hacerlo sin macros en VBA, barra de desplazamiento o tecla F9?

He resuelto este reto usando el cálculo iterativo.

¿Cómo usar el cálculo iterativo de Excel?
  1. Clic en la pestaña Fichero, clic en Opciones y en la categoría Fórmulas.
  2. En la sección de Opciones de cálculo, seleccione Habilitar cálculo iterativo.
  3. Poner el número de Iteraciones máximas a 1.199.
  4. Poner el Cambio máximo a 1.
Este árbol en Excel está formado por 4 hojas, 3 de ellas muy ocultas por lo que el usuario no puede visualizarlo a través de la interfaz de usuario de Excel.

Para ver todas las hojas se deben presionar juntas las dos teclas: Alt - F11 para entrar en el Editor de VBA, ver las propiedades de las hojas y cambiar en cada una de las hojas la propiedad Visible de xlSheetVeryHidden a xlSheetVisible.
  • Sheet "LaVi": Texto en español ("FELIZ FORO") y texto en inglés ("HAPPY GUYS")
  • Sheet "Vi": Arbol de Navidad.
  • Sheet "NoVi": Fórmulas iterativas intermitentes.
  • Sheet "SiViDad": Arbol de Navidad Intermitente.
Para ver el Arbol de Navidad en la última hoja, se debe cambiar el valor de la celda AZ1 a 1.

Descarga del Arbol de Navidad

En la nube no es posible ver el árbol intermitente.  Para ello se necesita descargarlo desde aquí.

Excel2015_PW1.xlsx 





¡Disfruta y felices fiestas!

Drop-Down Calendar Control

A new drop-down calendar challenge

This time the challenge has been to create a Drop-Down Calendar without any handle Windows APIs, because in Excel 2010 and 2013 is not available the "Calendar Control" add and I didn't want to enable the previous versions of the calendar control for Microsoft Excel 2010.

You can see in any cell pressing the right mouse button or in the cells of the columns that have "*DATE*" in the first row or, knowing something about VBA macros, selecting the cell's range where will be displayed the drop-down calendar.

This calendar can be customized without knowing about macros or VBA, because the calendar image is obtained from the "CalCon" sheet and dates such as holidays or events are selected in the "CalFechas" sheet.


Download this drop-down calendar control

Link to download the Drop-Down Calendar template from here:

Control de Calendario PW2.xlsm 


Drop-Down Calendar Requirements

The following requirements have been proposed:
  1. Programming the Control with minimal use of VBA macros, only to display the Control and to change selected month.
  2. Create the Control with only native Excel forms, either images or form controls and ActiveX.
  3. Calculate and plot the calendar using Excel formulas.
  4. Show the month of the date of the active cell.
  5. Controlling the change of dates into protected cells.
  6. Easily change the month and year shown.
  7. Quickly return to the current day or the day of the active cell.
  8. Shadow the selected day just when it is changed the date of the active cell.
  9. Display week number starting on Sunday or Monday and according to ISO 8601
  10. Change Control zoom. (Buttons: < 0 >)
  11. Display the Control around the active cell.
  12. To include holiday dates colored and automatically generated, for example How to make the Easter dates.


More Drop-Down Calendar Requirements

18-11-2014: I added some additional features to this calendar control to facilitate its use, that you can see in the animated picture:
  1. Mark the days above the mouse cursor is passing over.
  2. Check if you mark the days above the cursor is passing. (Button: o)
  3. Check that shows everyday. (Button: x)
  4. Control the number and type of week: weeks start on Monday or Sunday. (Button: w)
  5. Copy control to an existing or new sheet. ("CalCon" sheet button: "Copy the Control shape on a sheet")

Drop-Down Calendar video

In the video you can see how to include the form into any sheet grouped together, whether new or existing, and how to copy the macros of "CalTest" or "CalFechas" sheet to the new sheet where the Calendar will be displayed.



Enable the old Drop Down Calendar

If after knowing my new Calendar control you still want to enable Excel 2007 control in following versions, you can read the next Microsoft support, knowing that 64-bit Windows doesn't work with the old Control: Habilitar Control de calendario y DatePicker para Microsoft Excel 2010


Control de Calendario Desplegable en Excel

Reto de un nuevo Calendario Desplegable

El reto esta vez ha sido crear un Calendario Desplegable sin necesidad de manejar las APIS de Windows, porque en Excel 2010 y 2013 no está disponible el complemento "Control de calendario" y no quería tener que habilitar el control de calendario para Microsoft Excel 2010 de versiones anteriores.

Se puede ver en cualquier celda con el botón derecho del ratón o en las celdas de las columnas que tienen "*FECHA*" en la primera fila o, sabiendo algo de macros en VBA, seleccionar el rango de celdas en que se mostrará el Calendario Desplegable.

Este calendario es personalizable sin saber de macros ni VBA pues la imagen del calendario se obtiene de la hoja "CalCon" y las fechas señaladas como días festivos o acontecimientos se escogen en la hoja "CalFechas".


Descarga del Calendario Desplegable

Descarga el fichero desde el icono (Sites Google) o desde el enlace (Microsoft OneDrive)

Control de Calendario PW2.xlsm 


Requisitos del Calendario Desplegable

Los requisitos han sido:
  1. Programar el Control con el uso mínimo de macros VBA, solo para visualizar el Control y los cambios de mes.
  2. Crear el Control únicamente con formas nativas de Excel, ya sean imágenes o controles de formulario y ActiveX.
  3. Calcular y representar gráficamente el calendario usando las fórmulas de Excel.
  4. Mostrar el mes de la fecha de la celda activa.
  5. Controlar la modificación de la fecha de celdas activas protegidas.
  6. Cambiar fácilmente el mes y año mostrados.
  7. Retornar rápidamente al día actual o al día de la celda activa.
  8. Sombrear el día seleccionado a la vez que se cambia en la celda activa.
  9. Mostrar el número de semana comenzando en domingo o lunes y según ISO 8601
  10. Cambiar el zoom del Control. (Botones: < 0 >)
  11. Orientar el Control para que se muestre lo mejor posible alrededor de la celda activa.
  12. Incluir fechas de festivos coloreadas y generadas automáticamente, por ejemplo calculando la Semana Santa.

Más requisitos del Calendario Desplegable

18-11-2014: He añadido algunas características adicionales al control de este calendario para facilitar su uso que se pueden ver en esta imagen animada:
  1. Marcar los días por los que pasa el cursor.
  2. Controlar si se marcan los días por los que pasa el cursor. (Botón: o)
  3. Controlar si se muestran todos los días. (Botón: x)
  4. Controlar el número y el tipo de semana: la semana comienza en lunes o domingo. (Botón: w)
  5. Copiar el control a una hoja existente o nueva. (Botón de la hoja "CalCon": "Copia la forma del Control en una hoja")

Vídeo del Calendario Desplegable

En el vídeo se puede ver cómo hacer para incluir la forma agrupada en cualquier hoja, sea nueva o existente, y cómo copiar las macros de la hoja "CalTest" o "CalFechas" a la nueva hoja para que se despliegue el Calendario.



Habilitar el viejo Calendario Desplegable

Si después de conocer mi nuevo Control de Calendiario aún quieres habilitar el control de Excel 2007 en las siguientes versiones, puedes leer el siguiente soporte de Microsoft, conociendo que en Windows de 64 bits no funciona el viejo Control: Habilitar Control de calendario y DatePicker para Microsoft Excel 2010


Calcular la retirada de un cajero

El cajero

Este artículo no trata sobre el cajero del PP, ni de su ex-tesorero y sus papeles de la caja B, ni de su contable y las cuentas de anónimos, ni de los sobres-sueldos a la formación, ni de los pagos en negro para remodelar la sede, ni de los sobres con dinero fraccionado para que nunca superara los 60.000 euros que permite la ley de donaciones, ni de los paraísos fiscales. Solo tengo que decir que la ley está "pensada para el robagallinas, no para el gran defraudador", ¿dónde habré leído ésto?, es muy blanda con los ladrones de guante blanco y es tan lenta que siempre prescribe para estos chorizos o se les indulta en última instancia.


Este artículo tampoco trata sobre las tarjetas negras o black u opacas o secretas o irregulares o visas oro de las "cajas de ahorro" Caja Madrid y Bankia, ni de sus consejeros, ni de sus cajeros, ni de los gastos de representación o libre disposición, ni de los complementos retributivos, ni de los incentivos, ni si los gastos de una tarjeta se declaraban o no. Pero ¿qué necesidad tienen de tirar de estas tarjetas poniéndose ellos mismos los sueldos que se ponen?

Tampoco hablaré de los ciberataques a cajeros de todo el mundo, no a Blesa, Rato o Barcenas, que esos están blindados, sino a cajeros físicos de los que se han robado millones de euros en Europa, América y Asia.
Investigación criminal de Kaspersky Lab

Y tampoco comentaré los principales problemas de los cajeros de los ciudadanos corrientes y con preferentes, ni si no dan dinero, ni recibo, ni si se tragan la tarjeta, ni si cobran comisiones, ni si es mejor el dinero contante y sonante, o mejor los maletines de billetes de 500€ que son los que más circulan por España, en negro y en la economía sumergida.  ¿Serán estancos estos billetes para que no se mojen en agua?  No lo puedo decir porque aún no he tenido ninguno entre mis manos limpias.
Cuatro problemas con los cajeros automáticos, ¿cómo solucionarlos?


La retirada de un cajero

Este artículo trata de ayudar a calcular la retirada de un cajero, no por dimitir de sus cargos, ni por cesar al ex-director general de economía ni a los ex-consejeros de las cajas, ni por las jubilaciones doradas de las cajas, sino por saber cuántos billetes expenderá de cada clase si se retira efectivo.

Como si estuviéramos delante de un cajero y hubiéramos insertado en la ranura una tarjeta negra o dorada, introduciendo la cantidad a retirar en la celda E3 nos dirá cuántos billetes de cuántos euros, ¡pero no nos los dará!




Si se acaban los billetes de 500 € se pone un 0 en la celda C5, y lo mismo se puede hacer con las celdas marcadas en amarillo.

Mi contribución es la de la hoja "7 BILLETES" y me he inspirado en la hoja "5 BILLETES" que encontré en la web de Jesús Ferrer: Aplicaciones sencillas para Excel

No debemos olvidar los mortales, y nuestros hijos, que para retirar dinero en efectivo de los cajeros debemos tener saldo o crédito en la cuenta vinculada, y no hay que olvidar que cada día es más difícil cualquiera de esas dos cosas para las familias pobres en España.


Ventana en fecha y hora

Ventana en fecha y hora

Cuando se está construyendo una aplicación cliente-servidor, uno de los retos es el desarrollo de las ventanas de la aplicación cliente en fecha y hora, para que los testers dispongan de prototipos rápidos que les permitan asegurar que las ventadas de entradas-salidas cumplen con los requisitos del diseño funcional y del diseño técnico.

Los objetivos deben ser específicos, medibles, ambiciosos pero alcanzables y con un plazo de realización del objetivo adecuado y conocido por todos.

Cualquier objetivo planteado fija la fecha y hora de su cumplimiento y, como no todos los objetivos son iguales ni tienen establecida la misma fecha ni la misma hora, hace falta disponer de un calendario de fechas y horas donde estén marcados los objetivos a cumplir.  También es importante anotar las desviaciones de los objetivos y sus incumplimientos para aprender de la historia pasada, para mejorar el presente y preparar el futuro.

Calendario de fechas y horas

Para seguir y perseguir los objetivos definidos en los proyectos, los gestores de proyecto usan aplicaciones de software complejas y sofisticadas, como los Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos (PMIS - Project Management Information System) y aplicaciones informáticas como MS-Project, pero también usan hojas de cálculo, como MS-Excel, o incluso calendarios en papel.

Aquí presento un calendario de fechas y horas escrito en Excel, que permite guardar y recuperar cualquier objetivo que queramos planificar en nuestros proyectos o los mismos objetivos de nuestra propia vida y de las generaciones futuras, pues recorre un rango desde el 1 de enero de 1.900 hasta el 31 de diciembre de 9.999, lo que permite planificar objetivos para más de 8.000 años, ¿es suficiente? porque Excel no da para más...

Especificaciones del calendario

En la primera ventana se puede ver el día y la hora actuales, en la segunda ventana se muestra el mes seleccionado y un reloj, y en la tercera ventana se ven las 24 horas del día seleccionado y las notas con los objetivos del día, que pueden ser recordatorios, aniversarios, planes de viajes o vacaciones, exámenes, o fechas de resolución o finalización marcadas en los proyectos en los que estemos involucrados.


Las especificaciones principales de este calendario de fecha y hora son:
  1. Calendario programado en Excel sin macros, excepto para la latencia de los segundos del reloj.
  2. Estilo y formato de la aplicación similar a Windows 7 pero con un calendario ampliado, ya que Windows lo limita al año 2099.
  3. Reloj de esfera con las manecillas de horas, minutos y segundos.
  4. Mes y día actuales.
  5. Selección de un año y un mes cualquiera.
  6. Barra de desplazamiento en el rango del mes 1 (enero de 1900) hasta el mes 97.200 (diciembre de 9999).
  7. Barra de desplazamiento en el rango del mes 1.201 (enero de 2000) hasta el mes 1.452 (diciembre de 2020).
  8. Barra de desplazamiento en el rango del mes 1.369 (enero de 2014) hasta el mes 1.380 (diciembre de 2014).
  9. Sincroniza el reloj con los servidores de Internet, por ejemplo: http://horaexacta.com.es
  10. Agenda de 24 horas desde el año 1900 hasta el año 2099, que no está incluida en el calendario de Windows.

Descarga del calendario de fecha y hora

Enlace para descargar la plantilla del Calendario de fecha y hora aquí:
(Descarga desde Google "Excel Download" o Microsoft OneDrive)

Fecha y Hora PW41.rar 


En el fichero comprimido hay dos ficheros Excel:
  • Fecha y Hora PW41.xlsx sin macros y con 3 hojas visibles y una oculta:
    • Fecha y Hora: con el calendario de los meses y el reloj.
    • Reloj: para el cálculo de las manecillas de horas, minutos y segundos.
    • Agenda: con 73.050 filas, una por cada uno de los días de los años 1900 al 2099 y con 24 columnas con las notas de cada hora de cada día.
    • Hora: hoja oculta para sincronizar con un reloj de Internet.
  • Tempo-PW1.xls con una macro para actualizar el reloj cada segundo.
Para que las manecillas del reloj se muevan basta con actualizar la Excel o ejecutar la macro pulsando en el reloj.

Este calendario está probado en Excel 2010, solamente para no olvidar el día de mi cumpleaños que está cerca, y espero que sea de utilidad, de lo que me enteraré si recibo muchos comentarios.

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