Planificación Gráfica de Proyectos

Posted on jueves, septiembre 02, 2010 by Pedro Wave

En todo proyecto se deben marcar unos objetivos que han de ser planificados y divididos en varias tareas y, durante su desarrollo, hacer un seguimiento para conocer las desviaciones que ocurran y tomar las decisiones adecuadas para tenerlo bajo control.

Para que un proyecto finalice con éxito se han de cumplir sus objetivos iniciales (sin olvidar las modificaciones surgidas durante las fases del proyecto debidas a variaciones por parte de los clientes, de los usuarios de test, del equipo de desarrollo, de los jefes de proyecto, del mercado potencial, etc.) y uno de los objetivos principales es cumplir con la fecha de finalización prevista inicialmente, normalmente impuesta por los clientes.

Una buena ayuda es representar gráficamente las tareas del proyecto de modo que se puedan variar los escenarios posibles sabiendo en todo momento lo que está hecho y lo que falta por hacer para poder asignar más o menos recursos a tiempo antes de que haya riesgos de cumplir sus objetivos.

Si no dispones de MS Project puedes emplear MS Excel para construir un Diagrama de Gantt con muchas de sus características leyendo este tema y para comenzar este mes de septiembre con buenos propósitos y proyectos.

Diagrama de Gantt con 3 Escenarios: Optimista, Realista y Pesimista

Los diagramas de Gantt normalmente no tienen en cuenta nada más que un escenario previsto pero éste tiene 3 escenarios o casos posibles:
  • Optimista (mejor caso): con el tiempo óptimo de menor duración histórica de las tareas.
  • Realista (caso planificado): con el tiempo modal de duración de mayor frecuencia histórica de las tareas.
  • Pesimista (peor caso): con el peor tiempo, o sea la mayor duración histórica de las tareas.
Además de poder modificar los nombres de las tareas, por supuesto, se han marcado con fondo amarillo las celdas que pueden ser modificadas:
C4 - Porcentaje para el escenario optimista.
C5 - Porcentaje para el escenario realista.
C6 - Porcentaje para el escenario pesimista.
O9 - Fecha inicial prevista de comienzo del proyecto.
F9 a F20 - Duración inicial prevista de cada tarea en días laborables.
W9 a W20 - Fechas reales de finalización de las tareas.
X9 a X20 - Días a añadir al final de una tarea para comenzar la próxima tarea.
D10 a D20 - Tareas predecesoras de cada tarea separadas por comas.

Los diferentes escenarios del diagrama de Gantt se seleccionan mediante desplegables en las celdas:
O2 - Gantt o Escenarios del gráfico del diagrama de Gantt.
O7 - Optimista, Realista y Pesimista con los 3 escenarios posibles.

Este modelo está inspirado en una idea de Chandoo: Gantt Box Chart Tutorial
y ha sido posible gracias a una sugerencia de Gerson: Gráfico Gantt

Para saber más, María Alejandra Hinojosa escribió: DIAGRAMA DE GANTT

En un próximo artículo subiré el fichero con mi versión propuesta en Excel de un
Diagrama de Gantt con 3 Escenarios posibles: Optimista, Realista y Pesimista (Descarga desde aquí).

English translation of this post here.

1 Response to "Planificación Gráfica de Proyectos"

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Pedro Wave Says....

La plantilla de un Diagrama de Gantt con escenarios de riesgo se puede descargar desde aquí

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